Cotisations, tontines, épargne, pénalités et preuves de versement : Zayra Nkap tient les comptes de votre réunion en temps réel, même hors ligne sur le téléphone du trésorier.
Sans carte bancaire · l'argent des cotisations ne passe jamais par nous
Cotisation du dimanche
Mme Ngo Bayiha · n° 12
Lundi · TaraMoney+1 000 XAF
Dimanche · espèces+4 000 XAF
Échéance tontine5 000 XAF
Soldée Reçu joint
Pénalité calculéeRetard de 30 min · 500 XAF
Hors ligne3 saisies en attente d'envoi
CotisationsTontineÉpargneSecoursPré-versementsPénalitésComptes rendusÉtats financiersPreuves Mobile MoneyDépôts bancairesCotisationsTontineÉpargneSecoursPré-versementsPénalitésComptes rendusÉtats financiersPreuves Mobile MoneyDépôts bancaires
Nos engagements
Saisie en séanceLe trésorier note chaque versement, le bureau voit le solde bouger.
Versements partiels1 000 lundi, 4 000 dimanche : l'échéance est soldée, sans calcul.
Pénalités justesRetards, absences, impayés : les règles de la réunion, appliquées pareil pour tous.
Preuves rangéesReçus Mobile Money et bordereaux bancaires attachés à chaque opération.
Hors lignePas de réseau dans la salle ? Le téléphone garde tout et envoie plus tard.
Chaque réunion à partSon adresse, ses règles, ses données : rien ne passe d'une réunion à l'autre.
Fonctionnement
Trois temps, comme une vraie séance.
Zayra Nkap suit le rythme de votre réunion : avant, pendant et après la séance.
01
Avant la séance
Les membres déclarent leurs pré-versements avec la photo du reçu. Le trésorier les valide d'un geste.
02
Pendant la séance
Présences, encaissements, sanctions : tout se saisit en direct, même sans réseau, et le solde est juste.
03
Après la séance
Le compte rendu et l'état financier sortent en PDF, prêts à partager sur le groupe.
Fonctionnalités
Tout ce que le cahier faisait, en mieux.
Chaque réunion règle son propre fonctionnement : fréquence, montants, pénalités, ordre de passage.
Séances
Calendrier automatique selon vos règles, ouverture, clôture de la collecte, compte rendu.
Cotisations partielles
Une échéance se règle en plusieurs fois. L'état passe de « attendu » à « partiel » puis « soldé ».
Pré-versements avec preuve
TaraMoney, MTN MoMo, Orange Money ou banque : la preuve est archivée, le trésorier valide.
Pénalités automatiques
Retard, absence, impayé à la clôture, défaut après le délai de grâce : rien n'est oublié.
Rôles du bureau
Président, trésorier, secrétaire, censeur, commissaire : chacun voit ce qui le concerne.
États financiers en PDF
Soldes par caisse, situation de chaque membre, dépôts bancaires, sur la période choisie.
Mobile hors ligne
Le bureau saisit sur le téléphone sans réseau ; tout se synchronise au retour de la connexion.
Une adresse par réunion
votre-reunion.zayra.nkap.horus-lab.com : l'espace de la réunion, isolé des autres.
États financiers
Des comptes clairs, sur une feuille propre.
Comptes rendus de séance, états financiers et situations des membres : lisibles à l'écran, impeccables en PDF.
Montants alignés, totaux vérifiés
Empreinte du document en pied de page
Cadres de signature du président et du secrétaire
Réunion des ressortissants de Bafang
Octobre 2026
État financier
#A3F2 91C0
Ouverture
445 000
Entrées
214 500
Clôture
539 500
Caisse
Ouverture
Entrées
Clôture
Fonctionnement
42 000
18 000
60 000
Tontine
0
120 000
0
Épargne
315 000
64 500
379 500
Secours
88 000
12 000
100 000
Total
445 000
214 500
539 500
Forfaits
Un prix simple, payé par la réunion.
L'abonnement est payé par la réunion. L'argent des cotisations ne transite jamais par Zayra Nkap.
Questions
Ce qu'on nous demande souvent.
L'argent de la réunion passe-t-il par Zayra Nkap ?+
Non, jamais. Zayra Nkap enregistre les opérations et leurs preuves. L'argent reste entre les mains du trésorier, sur le compte Mobile Money ou bancaire de la réunion.
Un membre peut-il payer en plusieurs fois ?+
Oui. Une cotisation de 5 000 peut être réglée par 1 000 en début de semaine puis 4 000 le jour de la séance. L'état de l'échéance passe à « soldée » dès que le total est atteint.
Et s'il n'y a pas de réseau dans la salle ?+
Le bureau saisit sur l'application mobile, qui garde tout hors ligne et envoie les saisies dès que la connexion revient, sans doublon.
Les règles sont-elles les mêmes pour toutes les réunions ?+
Non. Chaque réunion règle sa fréquence, ses montants, ses pénalités et son ordre de passage. Chaque séance garde la version des règles en vigueur ce jour-là.
Qui voit quoi ?+
Le président, le trésorier, le secrétaire et le censeur ont chacun leurs droits. Un adhérent voit sa propre situation et les comptes rendus.
Que se passe-t-il à la fin du forfait ?+
La réunion passe en lecture seule : rien n'est supprimé, tout reste consultable et exportable. Les saisies reprennent dès le renouvellement.
Contact
Parlons de votre réunion.
Une question, une démonstration pour votre bureau, une réunion de plus de 100 membres ? Écrivez-nous.