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Tontines, associations, réunions familiales

Les cahiers de votre réunion, sans papier.

Cotisations, tontines, épargne, pénalités et preuves de versement : Zayra Nkap tient les comptes de votre réunion en temps réel, même hors ligne sur le téléphone du trésorier.

Sans carte bancaire · l'argent des cotisations ne passe jamais par nous

Nos engagements

  • Saisie en séanceLe trésorier note chaque versement, le bureau voit le solde bouger.
  • Versements partiels1 000 lundi, 4 000 dimanche : l'échéance est soldée, sans calcul.
  • Pénalités justesRetards, absences, impayés : les règles de la réunion, appliquées pareil pour tous.
  • Preuves rangéesReçus Mobile Money et bordereaux bancaires attachés à chaque opération.
  • Hors lignePas de réseau dans la salle ? Le téléphone garde tout et envoie plus tard.
  • Chaque réunion à partSon adresse, ses règles, ses données : rien ne passe d'une réunion à l'autre.
Fonctionnement

Trois temps, comme une vraie séance.

Zayra Nkap suit le rythme de votre réunion : avant, pendant et après la séance.

  1. Avant la séance

    Les membres déclarent leurs pré-versements avec la photo du reçu. Le trésorier les valide d'un geste.

  2. Pendant la séance

    Présences, encaissements, sanctions : tout se saisit en direct, même sans réseau, et le solde est juste.

  3. Après la séance

    Le compte rendu et l'état financier sortent en PDF, prêts à partager sur le groupe.

Fonctionnalités

Tout ce que le cahier faisait, en mieux.

Chaque réunion règle son propre fonctionnement : fréquence, montants, pénalités, ordre de passage.

Séances

Calendrier automatique selon vos règles, ouverture, clôture de la collecte, compte rendu.

Cotisations partielles

Une échéance se règle en plusieurs fois. L'état passe de « attendu » à « partiel » puis « soldé ».

Pré-versements avec preuve

TaraMoney, MTN MoMo, Orange Money ou banque : la preuve est archivée, le trésorier valide.

Pénalités automatiques

Retard, absence, impayé à la clôture, défaut après le délai de grâce : rien n'est oublié.

Rôles du bureau

Président, trésorier, secrétaire, censeur, commissaire : chacun voit ce qui le concerne.

États financiers en PDF

Soldes par caisse, situation de chaque membre, dépôts bancaires, sur la période choisie.

Mobile hors ligne

Le bureau saisit sur le téléphone sans réseau ; tout se synchronise au retour de la connexion.

Une adresse par réunion

votre-reunion.zayra.nkap.horus-lab.com : l'espace de la réunion, isolé des autres.

États financiers

Des comptes clairs, sur une feuille propre.

Comptes rendus de séance, états financiers et situations des membres : lisibles à l'écran, impeccables en PDF.

  • Montants alignés, totaux vérifiés
  • Empreinte du document en pied de page
  • Cadres de signature du président et du secrétaire

Réunion des ressortissants de Bafang

Octobre 2026

État financier

#A3F2 91C0
Ouverture
445 000
Entrées
214 500
Clôture
539 500
CaisseOuvertureEntréesClôture
Fonctionnement42 00018 00060 000
Tontine0120 0000
Épargne315 00064 500379 500
Secours88 00012 000100 000
Total445 000214 500539 500
Forfaits

Un prix simple, payé par la réunion.

L'abonnement est payé par la réunion. L'argent des cotisations ne transite jamais par Zayra Nkap.

Questions

Ce qu'on nous demande souvent.

L'argent de la réunion passe-t-il par Zayra Nkap ?

Non, jamais. Zayra Nkap enregistre les opérations et leurs preuves. L'argent reste entre les mains du trésorier, sur le compte Mobile Money ou bancaire de la réunion.

Un membre peut-il payer en plusieurs fois ?

Oui. Une cotisation de 5 000 peut être réglée par 1 000 en début de semaine puis 4 000 le jour de la séance. L'état de l'échéance passe à « soldée » dès que le total est atteint.

Et s'il n'y a pas de réseau dans la salle ?

Le bureau saisit sur l'application mobile, qui garde tout hors ligne et envoie les saisies dès que la connexion revient, sans doublon.

Les règles sont-elles les mêmes pour toutes les réunions ?

Non. Chaque réunion règle sa fréquence, ses montants, ses pénalités et son ordre de passage. Chaque séance garde la version des règles en vigueur ce jour-là.

Qui voit quoi ?

Le président, le trésorier, le secrétaire et le censeur ont chacun leurs droits. Un adhérent voit sa propre situation et les comptes rendus.

Que se passe-t-il à la fin du forfait ?

La réunion passe en lecture seule : rien n'est supprimé, tout reste consultable et exportable. Les saisies reprennent dès le renouvellement.

Contact

Parlons de votre réunion.

Une question, une démonstration pour votre bureau, une réunion de plus de 100 membres ? Écrivez-nous.

Écrire à l'équipe

contact@horus-lab.com

Douala · Cameroun

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